সিভি মেইল করার সময় অবশ্যই আপনি এই নিয়মগুলে ফলো রাখবেন।
▪️ ইমেইলের বডি পার্টের শুরুতে “Dear Sir/Madam” অথবা ‘To whom it may concern’ এইরকম সম্বোধন লেখার দিন এখন আর নাই । তাই, “ Respected Concern” বা “Hiring Authority” লিখতে পারেন ।
▪️ সিভি অবশ্যই পিডিএফ ফর্মেটে করে নিবেন। মনে করুন আপনি MS Word 10 / 13 এর সাহায্যে ডিজাইন করে icon দিয়ে সুন্দর সিভি বানিয়ে জবের জন্য আবেদন করলেন কিন্তু চাকরিদাতা আপনার সিভি মোবাইল অথবা MS word 7 দিয়ে চেক করলো। তাহলে আপনি যদি word file send করেন তাহলে অনেক সময় আপনার সিভি format, layout ঠিক থাকে না। তাই সিভি perfect look বজায় রাখার জন্য PDF আকারে পাঠাবেন।
▪️CV/Resume ফাইলের নাম নিজের নামে সেভ করবেন । My CV /Download CV/Updated final CV, অথবা ফোন নাম্বার দেওয়া নামে সিভি সেন্ড করা যাবে না ।
▪️প্রফেশনাল মেইল আইডি থেকে সিভি সেন্ড করবেন । ফেক কিংবা অদ্ভুত নামের ইমেইল আইডি যেমন angeljorina@gmail.com, bekarchele@yahoo.com দিয়ে আবেদন করলে আপনার সিভি খুলেও দেখা হবে না।
▪️সিভি সেন্ড করার সময় ইমেইলের Subject Line খালি রাখা যাবে না। অবশ্যই Subject Line এ Position Title লিখতে হবে।
যেমন –
Applying for the position of MTO.
Referral from Nazmus Saqib, Candidate for Assistant Manager.
▪️Google Drive এর লিংক দিয়ে ইমেইলে সিভি পাঠানো যাবে না। নিয়োগকর্তা আপনাকে lazy, insincere ভেবে আপনার সিভিটি accept করবে না। কারন আপনি সিভি তে সার্কুলার অনুযায়ী কোন পরিবর্তন না করেই আগের সিভি পাঠিয়ে দিয়েছেন। তাই সিভি ফাইল নতুন ভাবে attached করে মেইল করুন।
▪️সিভিতে আপনার ছবি থাকবে । আলাদা করে পিকচার মেইল করার প্রয়োজন নেই ।
▪️সবচেয়ে বড় ভুল ফাইল/সিভি এটাচ না করেই মেইল করে দেওয়া । এই ভুল করতে না চাইলে সবসময় প্রথমে ফাইলটি আপলোড করবেন এবং তার পর Subject Line লিখবেন ।
From- MD. REZAUL HASAN
HR & Compliance Officer at Resilience Personnel
